上午10:45分出发,应该是晚上9点多抵达COS LABOS,11:50继续飞往墨西哥的首都墨西哥城,下午三点左右抵达,按照北京时间已经折腾了一天一宿,但这里是下午,阳光明媚。入住酒店,不到六点,马上睡觉。
瞌睡到12点,醒了,非常精神,于是明白什么是时差。
早上早早起床,直奔机场,接着飞,九点05起飞,12:47到蒂华纳,热情的ERNSTO来接我们,终于到家了。
骐 骥 一 跃 不 能 十 步 駑 馬 十 驾 功 在 不 舍
上午10:45分出发,应该是晚上9点多抵达COS LABOS,11:50继续飞往墨西哥的首都墨西哥城,下午三点左右抵达,按照北京时间已经折腾了一天一宿,但这里是下午,阳光明媚。入住酒店,不到六点,马上睡觉。
瞌睡到12点,醒了,非常精神,于是明白什么是时差。
早上早早起床,直奔机场,接着飞,九点05起飞,12:47到蒂华纳,热情的ERNSTO来接我们,终于到家了。
节假日过的都很快,转眼十一长假已经过去,上班两天了。
国际区域划归总裁办管理,但一直没有进入工作状态,昨天跟大家接触了一下,今天晚上设宴,与各位IBU原来的员工们沟通一下,也算他们告别IBU部门吧。
目前的工作有两项最主要的;
1、建立区域的基本管理办法,原来这一直是空白,国际区域无法可依,当然出问题也正常;
2、明确各区域每个人员的工作执掌,都应该清楚自己该做什么,我们也要知道他们存在的必要性,也容易提出要求和进行管理;
各部门直接国际区域负责人要了解自己的工作内容,把工作担当起来。
昨天乘坐晚9:50的吉祥航班,在晚点半小时的情况下,于0:30分抵达深圳。
深夜的深圳,从飞机上看灯光璀璨,车水马龙,繁荣,美丽。
深圳的夜晚不是很热,似乎没有苏州热,这是下飞机的第一感觉,从家里5点左右出门,已经折腾个小半天,稍感疲劳,乘大巴直奔酒店,入住洗澡睡觉,早上醒来已经9点多了。
上午坐了很长时间的地铁,才抵达办公室。首先跟sunhui通了个电话,然后与约dingjunyong谈话,边吃午餐,然后到公司。
从以上谈话中了解到,华南很乱,不是一般的乱。期间尤总打来电话。
与sunhui的沟通中,首先确认了管理实务与责任的承担,对方基本认可了降职,我没坚持降薪,毕竟我们不打算让其立即离职,主管代行福利职责,这个要跟shuliang、shaozong沟通确认,请HR发出通知。
人事方面的事情比较复杂,目前与人力资源公司的合作刚刚开始,还有很多问题,无法完全依托外力,还是要内招,两条腿走路,减少拒单损失。
住在7天酒店,简易酒店,环境还是不错的。
经过十几天紧锣密鼓的筹备,第二季度会议在公司7楼会议室正式召开了。
此次会议经过商讨,不再在风景区或者酒店租赁场地举办,而是选择了公司的大会议室,一方面可以节约成本,毕竟区域的业绩不是很理想,另一方面我们也省事,省得到处跑找场地交租金,安排车辆安排吃饭安排买东西,麻烦;在公司内部则全省了,总裁办作为组织部门轻松了许多。
昨天一大早到达会议室,看看万事俱备,上午8:30分正式开会,中午在餐厅用餐,总务部的服务还是十分到位的,都给摆好了放在桌子上,虽然环境不及5星级酒店,但还是很实惠的;下午知道6点多才结束,然后分成几辆车去水产饭店用餐,因为把车放在公司了,所以可以喝酒,也许是心情的原因,没喝多少就有点晕了。
晚上与区域的大佬们聊天,沟通些事平时的遇到的问题,直到很晚才回家。按照尤总的意思,过段时间要频繁在国内、国外走动一下,如果可以,先准备去台湾、日本、韩国、马来西亚、新加坡和美国,散散心,也练习一下英语,了解公司一线阵地的实际情况。
早晨早早醒来,感觉跟没睡觉一样,身心俱疲。
今天上午的ISO管理品审会议感觉没什么意思,不知道大家想表达什么,下午应该是领导与各区域大佬单独沟通,会很辛苦。
刘凤春来苏州了,中午跟他一起吃饭。
好几天早晨没吃东西了,想想挺没劲的,一切为了孩子。
一、陈总讲话
1、区域与总部之间应该更加信任和尊重,消除误会,同化目标,互相理解和支持,共同进步;
2、管理应该更加精细化。目前成本在提升,利润越来越薄,需要精耕细作。我们要更加充分的利用我们的平台和各种工具,便于产生竞争力。
二、Steven Li:
1、2011年Q2净利润达到230万元,较2011年Q1净利润增长218万元,净利润率只有6%,成本和管理费用呈下降趋势;
2、上海、华南费用奇高,收入偏低,利润率很低;控制交通差旅费用成为今后两季度的重点;
3、海外区域,除日本外,均处于亏损状态;
4、职能部门,只有总务部预算超标,基本为无法确定的成本都放如此部门导致;国际运作和HR计划做得不好;
5、第三季度工作重点:
财报的分析做的还不够;应收账款的催收,每个月不少于1000万;税务统筹,未定财务团队;
6、财务存在的问题:现金流问题,已经有了一定的债务;
首先影响我们再次融资,以后会增加融资成本,导致利润下滑;
增加破产风险;
大幅度降低投资回报率;只有销售大幅度提升才能避免该现象的发生。
7、财务在预算及核算中担当的角色
我们要有预算,非常精细的预算。
plan to work and work to plan
三、肖鹏
1、销售达成76%,利润达成70%,没有增加相对固定的现场,处于平稳状态,争取在第三季度挖掘新客户,维护老客户,提高派单份额;
区域宿舍成本占总务成本的60%;
2、第三季度重点
提升业务量;——如何提升?费用如何降低?
四、姚万里9:40~9:48
销售达到73%,利率36%
客户变化比较大,业务量不足;
需要协助:采购及时;招聘及时;增加业务量。
五、王宝强
一个给自己辨别的机会,都是在寻求借口,无正面意义。
六、王树亮
销售363万,利润136万;上半年完成全年的32%,有把握完成全年目标;
第三季度工作计划
加大招聘力度,加大业务开发力度,,争取年末建立维修中心,加强与职能部门的沟通,降低内耗
七、赵秀全
销售达成53%,利润达成22%;
主要是新建点,有很多固资的投入,成都现场计划买一辆车,有100多人;
近期招聘仍是重点,需人力资源部支持;
八、Antony
人力外派8月份完成30%;
6月中旬瑞仪订单突然停止,造成部分成本的浪费,包括住宿、车辆等的押金、保证金无法收回的瞬时;
厦门的订单客户不承担交通费用,原计划一个月的订单只做了3天;
九、李继军
郑州计划增加固定现场,争取8月底有10人左右;
争取9月末拿到部分LG订单,这是重点,需要营销部门、品质和王彤支持;
十、Ada总结
1、截至目前,各区域的台账尚未建立,无法准确把控自己的费用;
2、第二季度客诉22起;
3、策略性客户对RPPH的影响,如何解决?
4、PCB FPC区域推广
5、汽车服务事业部8月底完成架构安排;
十一、华磊
奇美在三季度要谈提高价格——JEFF&Daniel 主谈
十二、万丽琴
回款,业务开发,老客户维护都需要加强;
国际会议是否召开??
十三、杨孝春
亏损7万,人员加班费大幅度提高;
注意会场纪律,收听电话,随意走动,还有离开的,记录罚款,会议结束前兑现
十四、吴银同
异常处理二季度达到58次,完成5个研发项目,制作线材高出第一季度600条,还有治具70多套在第三季度完成;EDID3V1.0的研发,8月份开始实践;
总务仓库技术类材料由技术部门抽查;
十五、林国龙13:07
1、国内一些客户已经知道有ACCU检验检测公司
2、月底成立镇江灯具监测中心,月底CNAS证书会拿到;年底拿到CCC认证资格;
3、目前已完成订单30万元,利润约4万元;
4、目前我们可以做的业务;
十六、检验鉴定部–赵亮
十七、王晖
十八、赵黎明
第二季度发生客诉33起,重大客诉19起;
十九、秦文侃
1、信息化进程
二十、赵文龙
二十一、邵总
三星1~5月份只有50万,但6月份达到了160万;二季度瑞仪达到565万元,西南达到200多人,AUO价格提升;
营销公司每月业绩都在保持增长;计划在西南等地建立分公司,在很多城市建点。
取消公司原来的奖励制度——具体呢?引入竞争机制,全面实施绩效考核;
加强品质管理,降低客诉;
提升现场作业效率;
PCB&FPC区域推进工作;
强调工时平衡;
顾全大局,区域利益服从公司利益;
号召大家共同努力,为公司发展做出贡献。
尤总:看看我们已经支出的成本费用有多少了??????????????????????
二十二、任总
目前所管理的部门都在亏损,需要大家的支持;
1、QA与技术支持部服务的意识状况不佳;今年的外审采用新的外审公司,从严要求,实事求是;
2、国际区域,工作做得不够细致,团队建设有问题;尤总、陈总已经介入相应的管理;
3、维修一部相关问题。国际化与多元花的路还是充满坎坷的。
二十三、尤总
1、前六个月我们完成了很多事情,KPI,利润中心,考核制度等
2011年上半年完成7500万元的销售,增长40%,人数增长10%,但利润只有6%。那里有问题?如何解决?
从整体来看,要从结构上节约成本,比如利用区域自治的框架下,精简人员,提升效率;
做人力外包,把与人有关的成本降下来,这是战略措施;
KPI重要;对明确个人工作职责,对回款等都至关重要;
职能部门虽未超标,但未按照业绩比例支出,仍然是超标的;
深化KPI考核,削减没必要的岗位,提高工作效率,降低成本,削减用工成本。
2、全面人力外包
考虑风险,扶持人力外包供应商,共进退,8月20日第一批人力外包开始实施;
成熟一个,完成一个,而不要考虑一刀切,要慎重,要小心,逐步推进,视各区域具体情况执行,否则会出问题;
一年的时间,保留30%的人员;
3、营销
大家都在跟营销公司要业务订单;但区域要提高品质;
4、为亚旗自豪
感谢任总为亚旗造势,虽然没有盈利,成为我们的亮点;有些客户愿意跟我们合作;
近期我们与客户高端管理人员的沟通,避免了降价灾难;我么要跟营销公司一起,改善营销方法,不要意气用事,维护公司利益;
我们可以把SORTING、REPAIRE、售后服务打包提供给客户,提供一篮子解决方案;
更新营销思想:
除了SORTING,还有REPAIRE,人脉是亚旗的一个优势。我们可以开拓思路,只要有盈利即可;挖掘身边的机会,可以给公司带来销售和利润。
5、营销公司与区域的关系
区域可以建立自己的业务团队,加强自我营销管理和客户关系的维系,胆子可以更大一些。
6、区域与总部职能部门之间的问题
区域与总部经常吵架,营销公司,总务,人事,品质。。。
请职能部门深入思考,如何正确处理同类问题。建议大家多了解区域
7、对下半年的工作作如下指示
8、时间过半 任务过半
今天到25号要召开国际会议,国际友人纷纷来到苏州,车接车送,除了正宗的咖啡,竟然还要准备零食,让我莫名惊诧。
这些老外都很直爽,有点类似中国的北方人,而且都特愿意找人侃,侃起来没完没了,对中国的什么东西都好奇的一塌糊涂,可能也只有这时候他们才有机会出国,所以出点洋相也正常,我就当练习英语口语了。
天气反常,今天竟然15~18度,穿风衣都凉爽得很,据说明后天还冷呢,而且是寒风冷雨,不过好在不至于哆嗦了。今天北方比我们暖和,白天22度。
前天与一个客户沟通了一项重要业务;昨天与花朵聊了成立一家公司的想法,也许dangjian需要重新上岗了,好在可以自己控制时间。
这几天总务的工作需要理顺了,预计两周内完成。
昨天上午6点多从家里出发,赶赴镇江,应对镇江人力监察大队的联合检查,整个过程惊魂动魄,紧张而疲惫。
赶到镇江,对方一行7人已经坐在公司的会议室里在翻看财务凭证了,天气很热,房间没有空调,而且水也没准备好,看来HR的工作还是没做到位。一个风扇稍微可以提供点凉风,也许这样可以促成对方尽快离开。
马上自我介绍,然后介绍公司的大致情况,表示愿意配合对方进行检查,对对方的工作表示感谢,自己都觉得虚伪。
检查组为6部门联合,虽说是常规检查,但需要提供过去3年的人事资料,财务资料,事无巨细,重点看是否如实缴纳社保,是否存在用工合同不全等违规行为。我们不断做一些他们需求的资料,不断揣摩对方要求的资料的真实意图,能否提供,如果提供最坏出现什么后果,立即判断,立即修改,有条件提供,整个过程斗智斗勇,惊魂动魄,甚是紧张。
好在结果是好的,对方下达了整改建议书和通知书,补缴部分社保费用,不吃饭、不收礼,绝尘而去。
心情紧张了一天,一旦出错,就是几十万的补缴或者罚款,我们无法承受,所以大家都十分紧张,也不了解对方的真实意图,是服务还是找茬都不清楚,好在过去了,我坐在椅子上好久没回过神来,好多年没这么有疲劳的感觉了。
回来的路上买了镇江的一批醋,酱菜和崤肉,都是镇江特产。路上遇到几波瓢泼大雨,还好到家的时候没有下雨。
今天在西山玛斯特堡大酒店举行季度会议。公司国内负责人全部到位,白天作报告,晚上讨论,我作为主持人和整个活动的策划执行人,比较忙,晚上只能住在这里了。
客户第一
作为一家以打造全球领先的技术服务平台为愿景的公司,不论是现在还是将来,客户永远是第一位的。我们所做的任何努力,包括不断提高管理水平,不断提升技术技能,不断规范和优化工作流程,都是为了给客户提供更优质的服务,为客户带来价值。客户的认可是我们持续发展的最根本的保障,是我们取得并维护行业核心竞争力的基本策略,任何违背这一目标的行为都是不恰当的。
诚信负责
诚信是公司发展的根本,丧失了诚信则失去了一切。
为了得到客户的认可,我们殚精竭智,脚踏实地,完善自我,言出必行,不盲目自大,不过分谦卑,不计较一城一地之得失,努力树立诚信负责的公司形象,并让这种形象在行业内深入人心,这样我们才有机会在众多的竞争者中脱颖而出。
在内部工作中,我们需要以真诚的的态度互相信任,互相支持,互相配合,以公司的利益为核心利益。公司管理者应当相信每一名员工都是不可或缺的,每一名员工应当对所承担的工作认真负责,用真诚和努力提升自己,不断进步,实现自身价值,创造自我发展的空间。
拥抱变化
我们是一家定义为持续创业型公司,这决定了不断的变化将持续未来较长的一段时间,并成为公司高速发展的源动力。
变化会让大家要把精力集中到工作中来,我们有决心、有能力去控制这种变化。
正是这种不断的变化,让公司从弱到强,让我们保持着行业发展优势,让我们的员工保持着旺盛的激情和活力,让我们在激烈的市场竞争中虽然经常被模仿,但永远无法超越。我们需要正视这种变化,意识到每个变化都将是一次进步,一次发展和完善。每个人都无法拒绝这种变化,这是大方向,主旋律,只有每个人都以积极的心态去迎合这种变化,适应并拥抱这种变化,我们才有未来,公司才会不断进步.
永不言弃
创业是一个艰苦的过程,各种阻碍不可回避,在遇到困难的时候,我们不可轻言放弃。
作为行业的领跑者,我们拥有远大的理想和抱负,同时我们也具有常规行业无法想象的困难与艰辛。独特的业务模式让我们没有成熟的经营管理方法可以照搬甚至参考,前进的道路需要我们不断地摸索,总结经验,付出代价,然后再次步入发展的既定轨道。在此期间,对我们设计的业务模式、管理方法、合作伙伴绝不轻言放弃。我们是同一艘战舰上的战友,我们依托共同的信念,互相支撑,互相鼓励,不抛弃,不放弃。
专业高效
我们已经具备了一定的为目标客户提供技术服务的能力,但我们要在服务的专业性上持续作出努力,让我们的服务成为客户选择我们的理由.
基于我们的核心业务链的完善,我们的发展空间会越来越广阔,在技能方面的需求也越来越全面,因此要求我们在管理、技术技能、职业技能等方面更加专业。
我们应当在更新管理观念,掌握最新技术技能方面持续付出耐心和恒心,进而有能力为客户提供满意的服务,让更多、更高层次的客户成为我们的合作伙伴。
我们所处的环境的竞争越来越激烈,利润空间的压力越来越大,我们要在竞争中胜出,就必须对效率有不懈的追求,这会体现在我们内部的组织架构、工作流程、个人执行力、沟通协作等方面,效率会降低内耗成本。这样我们才可能有效益,这是企业生存与发展的需要,也是对员工与股东负责。
合作共赢
真正有利的竞争局面并不一定是一家独赢,而往往是互惠互利,相得益彰的。我们有能力为目标客户提供优质的服务,目标客户得到我们的服务后获得更大的发展,取得更多的利益,反过来会跟我们进行更多更深入的合作,实现理想的双赢甚至多赢局面,这是我们希望的结果。在这个过程中,我们不可以计较细微的损失,不可以为了短期的利益而丧失战略性的眼光。只有共赢,合作才能长久,只有稳定的合作,才能保证公司的持续性发展。
同心同德 义无反顾< xmlnamespace prefix ="o" ns ="urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
2011年是亚旗集团发展非常关键的一年,是转折点,也是里程碑。
公司第一次明确提出了三年发展规划并开始倒计时,在未来的三年内我们计划达成如下经济指标:2011年:实现销售2亿元,利润3000万元;2012年:实现销售3亿元,利润5000万元;2013年:实现销售5亿元,利润8000万元,基本达到公司上市的要求。
为实现公司目标,我们导入了一系列新的管理机制,重新确定了经营指导思想和管理体系,公司为实现目标将付出艰辛的努力。
近几年公司保持了较快的发展速度,销售收入、组织结构、员工数量、客户数量等都在不断壮大,但同时出现了一些问题,有些旧有的管理机制、思维模式、工作方法已经无法与公司发展同步,因此集团近几年仍然是不断调整、不断推陈出新的时期。
公司正在努力提升自身素质,按照国际知名公司的标准要求自己,因此在2011年度明确提出全球化的概念。我们的愿景和目标决定了我们的发展必须基于国际化的舞台,2011年度的发展将明显的向国际领域偏重,国际利润中心被寄予厚望并将得到巨大的支持和强化。同时要求各职能部门增加国际化意识和能力,适应国际化的需要,各部门负责人要以此为本年度工作指导思想,建立强大的全球化职能服务体系。
公司在2010年底做了部门重组,为公司下一步的变革和发展奠定了基础。亚旗一直在改变,但我们需要这样的改变,正是这种不断的变化,让我们保持着亚旗行业发展优势,让我们在激烈的市场竞争中虽然经常被模仿,但永远无法超越。我们需要不断的调整提高沟通效率、降低成本、减负腾飞。人员会得到重新整合,变化会让大家要把精力集中到工作中来,我们有决心、有能力去控制这种变化。
l 2011年度,公司将导入几个重要的管理机制,即“两个中心” 一、利润中心(关键字:授权)
各个区域和其他各个独立事业部将得到公司充分授权,并在深化自治的基础上,形成利润中心。公司进一步简政放权,在管理权、用人权、财权等方面充分下放,公司除了在业绩利润、客诉和管理异常方面通过稽核的方式进行监控外,对利润中心具体事务公司总部原则上不再干涉。国际区域奉行同样的管理原则。
二、成本中心(关键字:支持,稽核)
总部各职能部门构成集团成本中心。成本中心对利润中心提供支持,帮助利润中心达成各项指标,同时控制成本。总部职能部门继续改变工作重心和工作理念,以监控、支持、成本控制和服务为指导原则,为区域达成业绩指标提供全方位的支持。对此转变,各部门必须坚决贯彻执行,强化预算机制,注重计划、细致思考,对收入、支出、利润作到可控,每个人都要重视公司的每一笔支出,并加强对各个利润中心的支持和帮助,职能部门的核心指导思想就是全面支持和稽核利润中心,放松对利润中心的管理控制,加强对利润中心的稽核,让利润中心在充分得到授权的情况下放手建设。
l 2011年度,公司将全面实行KPI绩效考核机制
彻底打破大锅饭,公司根据个人绩效进行考核,重新梳理组织架构,重新确定岗位职责和编制,明确考核指标。公司愿意为合适的人才付出更高的成本,末位淘汰机制要不折不扣的执行,当员工低于公司整体水平线时将面临淘汰。
l 2011年度,公司将以管理为纲,以ISO为纲,提高效率与能力
公司从上至下贯彻ISO指导思想,向全员普及ISO纲要,普及ISO知识,包括利润中心的基层管理人员和普通员工。在管理中更加关注流程和细节,从自身做起,从每个人做起。ISO管理思维将成为解决日常问题的指导思想,核心就是向管理要效益。
l 2011年度,我们将面临更多的挑战
新的任务,新的要求,新的管理模式,需要大家迅速调整思路和心态以及工作方法,适应新的发展阶段,2011年对公司、对每个人来说都是挑战的一年,利润中心、IBU利润、维修新业务、KPI机制都将构成挑战。对部门管理人员的执行力、配合能力、服务理念提出了更高的要求。我们要跳出固定思维模式,实现人生价值,自上而下,向一切束缚来挑战,以实现更大的价值。
l 2011年度,我们将为明确的目标而奋斗
2011年度,我们要为“打造全球领先的技术服务平台”的公司愿景而努力,我们秉承满意服务、诚信负责、专业高效、合作共赢的价值观,以技术推动进步,以实现自身价值为原动力,携手并肩,共创辉煌。
最后我想用我的标题来总结这次讲话,全体亚旗同仁同心同德,义无反顾,在2011年的挑战中浴火重生,共创辉煌!
2011年1月
尤丹雷 于述职报告大会